INSTRUKCJA OBSŁUGI BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ
Informacje publiczne zawarte w Biuletynie Informacji Publicznej udostępniane są wszystkim zainteresowanym (odwiedzającym stronę BIP).
1. ZAWARTOŚĆ NAGŁÓWKA
W nagłówku zamieszczone są elementy graficzne i informacje:
o Logo Biuletynu (znak graficzny)
o Wyszukiwanie
o Nazwa podmiotu, który prowadzi tą stronę BIP - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Zamościu
2. OPIS ELEMENTÓW NA STRONIE
Menu - lewą stronę Biuletynu zajmuje kolumna stanowiąca menu, czyli wykaz kategorii tematycznych, w które są zestawione informacje publiczne udostępniane w BIP. Wybór danego katalogu poprzez klikniecie myszką w jego nazwę, spowoduje wyświetlenie zawartości tego kataloguw polu publikacji artykułu.
Instrukcja obsługi - odnośnik zawierający instrukcję korzystania z Biuletynu Informacji Publicznej.
Redakcja -odnośnik zawierający informację o adresie i osobach odpowiedzialnych za redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej.
Informacje o artykule - odnośnik pod każdą zamieszczoną informacją, zawierającą zmiany dokonywane na dokumentach wprowadzonych do Biuletynu zawierający m.in. -podmiot udostępniający informację, -tożsamość osoby, która wprowadziła informację i odpowiada za treść informacji, -oznaczenie daty wytworzenia informacji i daty jej udostępnienia w BIP, - rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia,- listę załączników, osoby odpowiedzialne za edycje treści, -liczbę wyświetleń.
Deklaracja dostępności – zawiera opis dostępności architektonicznej budynku oraz dostępności strony internetowej.
Wyszukiwarka– okno po prawej stronie w górnym rogu, zawierającej moduł wyszukiwania.
Statystyki – zawierają liczbę wyświetleń poszczególnych stron i podstron.
3. POLE PUBLIKACJI ARTYKUŁÓW Środkowa część strony BIP, służy do wyświetlania treści zawartej w poszczególnych katalogach i podkatalogach BIP.
4.NAWIGACJA
Nawigacja na stronie Biuletynu Informacji Publicznej odbywa się za pośrednictwem aktywnych elementów „Menu". Klikając użytkownik przechodzi do poszczególnych katalogów przypisanych do wskazanego elementu „Menu". Na podobnych zasadach odbywa się przechodzenie do kolejnych podkatalogów.
5.PRACA Z DOKUMENTAMI
Dokumenty zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej są dostępne z poziomu Menu, poziomu Wyszukiwania oraz z poziomu Mapa strony.
Dostępność z poziomu „Menu".
Klikając w jeden z elementów aktywnych Menu użytkownik zostaje przeniesiony na podstronę zawierającą pola: Wyboru Dokumentów, w którym znajdują się dokumenty przyporządkowane do konkretnego elementu informacji. Klikając w kolejne podkatalogi liczba dokumentów w polu Wyboru będzie maleć, gdyż będą wyświetlane tylko dokumenty przypisane do konkretnego z podkatalogów.
Dostępność z poziomu „wyszukiwania ".
Po wpisaniu jakiegokolwiek słowa bądź frazy w okno wyszukiwania i wysłaniu formularza np. poprzez wciśnięcie klawisza Enter na klawiaturze, pojawi się informacja o wynikach przeszukiwania. Jeżeli system odnajdzie w bazach szukane słowo lub frazę poinformuje o tym wyświetlając tytuł dokumentu zawierającego w treści, tytule, nazwie załącznika, bądź treści szukane elementy. Klikając w tytuł dokumentu użytkownik zostanie przeniesiony na podstronę zawierającą treść dokumentu.
Dostępność z poziomu „Mapa strony".
Z tego poziomu dostępne są dokumenty, na których dokonywane były prace redakcyjne. Po kliknięciu w odnośnik „Mapa strony" dostępny z każdego poziomu Biuletynu, użytkownik zostanie przeniesiony na zakładki Menu oraz wszystkie podstrony. Klikając na dokument użytkownik zostanie przeniesiony na stronę zawierającą treść dokumentu wraz załącznikami.
6. ZAŁĄCZNIKI W BIP
Część informacji publicznych udostępnionych w Biuletynie posiada format załącznika w postaci pliku: .doc, .xls, .pdf, .jpg i inne. W celu otwarcia danego pliku lub zapisania go na dysku swojego komputera, należy kliknąć w pobierz i wybrany dokument pojawi się na ekranie.
7. WYSZUKIWANIE
Zawartość Biuletynu może być przeszukiwana poprzez wyszukiwanie. Rozpoczyna się po wpisaniu w okno wyszukiwarki frazy i wysłaniu zapytania np. poprzez wciśnięcie klawisza Enter na klawiaturze. Podczas takiego wyszukiwania system przeszukuje wszystkie pola bazy danych, stąd też w wynikach wyszukiwania może pojawić się wiele znalezionych pozycji.
